|
UPPDATERAD INFORMATION 2010-05-31
Den 22/6 är det dags för årsmöte i KFUM Uppsala Basket Herr och alla medlemmar hälsas välkomna att deltaga.
Mötet börjar kl. 18.00 på Scandic Upplandia i centrala Uppsala.
Styrelsens ordförande Anders Wallin kallar till årsmöte 2010:
Datum/Tid: 22 juni 2010 klockan 18.00.
Plats: Scandic Upplandia i centrala Uppsala.
Dagordning
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om årsmötet utlysande
3. Fastställande av dagordning.
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
5. Val av justeringsmän som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare.
6. Styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse över Styrelsens och sektionerna/gruppernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
8. Ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Behandling av till Årsmötet inkomna motioner.
10. Fastställande av medlemsavgifter 2010
11. Val av:
-Föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande för en tid av ett år.
-Halva antalet övriga ledamöter i Styrelsen för en tid av 2 år.
-Suppleanter till styrelsen
-Två revisorer varav 1 auktoriserad för en tid av 1 år. I detta val får inte Styrelsens ledamöter delta.
-Tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall vara sammankallande.
12. Behandling av förslag som väckts av Styrelsen eller röstberättigad medlem. Styrelsens förslag till stadgeändring enligt bilaga.
13. Övriga frågor. Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet
Styrelsens förslag till stadgeändring
För närvarande anger stadgarna att Föreningens verksamhetsår skall vara 1 juni – 31 maj och att årsstämma skall hållas i juni. Anledningen till den tidiga årsstämman har varit att styrelse kan väljas i god tid innan säsongsstart respektive år. Tidigare angavs att årsstämma skulle hållas i september, med följd att styrelsen tillträdde när säsongen redan börjat.
Denna lösning har dock lett till att bokslutshandlingar regelmässigt inte hunnit bli klara till årsstämman vilket i sin tur lett till att de ekonomiska frågorna fått bordläggas och tas på extra föreningsstämma.
För att komma tillrätta med detta föreslår styrelsen följande:
Verksamhetsåret ändras till kalenderår, dvs 1 januari – 31 december med början 1 januari 2011.
Årsstämma skall hållas under april månad.
FÖRSLAG TILL STADGEÄNDRINGAR
§ 12. Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till och med 31 december med början 2011.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till och med Årsmötet påföljande år.
§ 15. Med föreningen hålls Årsmöte i april. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte dagordning för Årsmötet översänds till medlemmarna 3 veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av Styrelsen i ortspressen samt genom anslag eller dylikt.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
Är du inte medlem eller har ditt medlemskap gått ut? Läs då artikeln på länken nedan som förklarar hur du blir medlem.
Eventuella motioner skall vara klubben tillhanda senast 14/6, skickas per e-post till undertecknad.
Har du frågor gällande årsmötet är du välkommen att kontakta oss!
Varmt välkommen!
|
